Jäsenet voivat vaikuttaa Kepassa monella eri tavalla. Tälle sivulle on listattu yleisimmät keinot.

Linjaukset jäsenistön kokouksissa

Kepa on jäsenjärjestöjen "omistama" järjestö – sen toiminnasta päättää jäsenistö. Vaikuttamisen paikkoja ovat kevät- ja syyskokoukset sekä Kepan hallitus. Jokainen jäsenjärjestö saa lähettää yhden edustajan kevät- ja syyskokoukseen (suurilla, yli 25 000 henkilöjäsenen järjestöillä on oikeus lähettää kokoukseen kaksi äänivaltaista edustajaa). Hallitus edustaa jäsenistön ääntä Kepassa ympäri vuoden.

Syyskokouksessa, joka on yleensä marraskuun lopulla, jäsenjärjestöjen edustajat päättävät Kepan toiminnan ja varojen käytön päälinjat seuraavalle vuodelle. Jos Kepa on jäsenistön mielestä menossa väärään suuntaan, he voivat päättää muuttaa sitä.

Kevät- ja syyskokoukselle voi tehdä aloitteita Kepan toiminnasta. Aloitteet on muistettava jättää hyvissä ajoin, jotta ne ehtivät kokouksen asialistalle: kevätkokouksen asiat helmikuun loppuun ja syyskokoukselle tarkoitetut elokuun loppuun mennessä. Omalle aloitteelle kannattaa hakea tukea muiltakin järjestöiltä jo etukäteen ennen kokousta. Mitä useampi puhuu saman asian puolesta, sitä varmemmin se menee läpi yleiskokouksessa.

Mukaan hallitukseen

Joka toinen vuosi syyskokouksessa valitaan Kepan puheenjohtajisto ja hallitus. Hallituksessa on puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien lisäksi enintään 15 muuta varsinaista jäsentä sekä 1-8 varajäsentä.

Jos haluat vaikuttaa siihen, ketkä istuvat Kepan hallituksessa, kannattaa pyrkiä mukaan vaalivaliokuntaan. Vaalivaliokunnan asettaa kevätkokous ja se valmistelee esityksen hallituksen jäsenistä seuraavan syyskokouksen hyväksyttäväksi.

Vaikuta työryhmissä ja verkostoissa

Kepan toimintaan voi vaikuttaa myös lähtemällä mukaan erilaisiin työryhmiin, projektien ja kampanjoiden ohjausryhmiin tai jäsenjärjestöjen verkostoihin. Osa ryhmistä perustetaan laajalla avoimella haulla, osa suppeammin hallituksen päätöksellä. Kysy lisää käynnissä olevista ryhmistä Kepan järjestösihteeriltä.

Jos sinulla on annettavaa jollakin eritysalueella, kerro siitä muillekin! Aktiivisuus kokouksissa ja ryhmissä tuottaa tulosta. Hallitus ja sihteeristö ovat ajoittain suoraan yhteydessä niihin jäsenjärjestöihin, joiden tietävät olevan kiinnostuneita käsitteillä olevasta asioista.

Jos haluat innostaa muita Kepan jäseniä mukaan johonkin toimintaan, yhteydenpito onnistuu hyvin Kepan sähköpostilistojen, erityisesti kehitysmaaliike-l:n kautta. Muista myös Kepan julkaisut, Maailman kuvalehti Kumppani ja nettisivut tapahtumakalentereineen.

Avoin palaute sallittua!

Jos sinulla on Kepaan liittyviä toiveita, laita ne tiedoksi joko hallituksen jäsenille tai kyseistä asiaa hoitaville työntekijöille. Hallitus edustaa jäsenistön ääntä Kepassa, joten heitä kiinnostavat jäsenten näkemykset. Koska järjestöjä ja siten erilaisia mielipiteitä on paljon, varaudu siihen, että ehkä vain yksi monista ehdotuksistasi saa riittävästi kannatusta muilta ja saa tuulta siipiensä alle.

Kepan lähes 300 jäsenjärjestöllä on moninaisia tarpeita ja toiveita Kepan suhteen. Kaikkia toiveita ei voida toteuttaa, mutta suora palaute jäsenistöltä auttaa Kepaa suuntaamaan palveluitaan. Välillä palautetta kysytään systemaattisesti erilaisilla jäsen- tai käyttäjäkyselyillä. Niihin kannattaa vastata, sillä tulokset ohjaavat merkittävästi Kepan toimintaa.

Konkreettiset aloitteet esim. uusista kursseista, julkaisujen tai nettisivujen sisällöstä ja jäsenverkostoista kannattaa tehdä puhelimitse tai sähköpostilla joko Kepan keskuksen kautta (info [at] kepa [dot] fi) tai suoraan asian parissa työskentelevälle työntekijälle. Tiedot Helsingin ja kenttätoimistojen työntekijöistä (kuka vastaa mistäkin) löydät yhteystiedot-osiosta.

Kaikki palaute käsitellään ja otetaan huomioon työn suunnittelussa. Jos et saa vastausta palautteeseesi, laita asiasta viesti järjestösihteerille.

Yhteystiedot

Saara Simonen
Järjestösihteeri
saara [dot] simonen [at] kepa [dot] fi
09 584 23 214