Tälle sivulle on koottu ohjeita siitä, miten Kepan jäsenilleen suuntaamaa viestintää kannattaa seurata.

Jäsenviestinnällä tarkoitetaan Kepan "virallista" viestintää jäsenistölleen eli sellaista tietojen välittämistä, joka auttaa jäsenjärjestöjä aktiivisesti osallistumaan kattojärjestön toimintaan ja päätöksentekoon. Jäsenviestinnän tehtävänä on auttaa järjestöjä niiden omassa toiminnassa ja tavoitteiden saavuttamisessa.

Miksi seurata Kepan jäsenviestintää

Voidakseen vaikuttaa Kepassa jäsenten on tärkeää pysyä ajan tasalla. Myös järjestökentän yhteinen toiminta, kuten erilaiset kampanjat, edellyttävät sujuvaa tiedonkulkua. Jotta tieto välittyisi sujuvasti jäsenjärjestön sisällä, kannattaa järjestössä sopia selkeä vastuunjako Kepan viestinnän seuraamiselle. Vastuuhenkilö(t) pitää myös muistaa ilmoittaa Kepan jäsenviestinnästä vastaaville henkilöille.

Kepan jäsensivut

Jäsenjärjestöviestinnän pääkanavana toimii tämä Kepa.fin jäsensivut-osio. Sivuilta löytyvät muun muassa ajankohtaisia teemoja käsittelevä jäsenblogi, edunvalvonnan sivut, jäsenrekisteri sekä vuosikokousten asiakirjat.

Jäsenet-sähköpostilista

Jäsenjärjestöille viestitään myös Kepan jasenet-sähköpostilistan kautta. Yksisuuntaisella tiedotuskanavalla keskitytään Kepan jäsenyyteen liittyviin asioihin, joten viestien määrä pysyy alhaisena. Jasenet-listalle lähetetään noin kerran kuussa koosteviesti jäsenblogin tuoreimmista kirjoituksista. 

Uudet jäsenet liitetään listalle automaattisesti. Järjestön yhteyshenkilöiden kontaktitiedot on syytä pitää ajan tasalla. Muutoksista tulee ilmoittaa Kepan jäsenviestinnästä vastaaville henkilöille.

Kepan jäsenkirje

Kepan jäsenille lähetetään 4-6 kertaa vuodessa sähköinen jäsenkirje jasenet-sähköpostilistan kautta. Kirjeeseen kootaan Kepaan ja järjestökenttään liittyviä ajankohtaisia uutisia, tapahtumia, tilaisuuksia ja kampanjoita. Jäsenkirjeet löytyvät myös Kepa.fin jäsensivuilta.

Jäsenjärjestöt voivat ilmoittaa omista tapahtumistaan Kepan kanavilla. Katso ohjeet Kepa.fi-sivuston tapahtumakalenterista ja sähköpostilistoista.

Jäsentiedotusta koordinoivat järjestösihteeri ja jäsentiedottaja. Heidän puoleensa voi kääntyä viestintäasioissa.

Saara Simonen
Järjestösihteeri
saara [dot] simonen [at] kepa [dot] fi
09 584 23 214

Anna-Sofia Joro
Tiedottaja
anna-sofia [dot] joro [at] kepa [dot] fi
09 584 23 219