Kepan järjestötilojen viralliset käyttöehdot

1. Tilojen käyttöehdot

1.1. Tilojen käyttöoikeus

Kepan järjestötiloja (Töölöntorinkatu 2, 00260 Helsinki) voivat varata ja käyttää Kepan jäsenjärjestöt, kannatusjäsenet sekä muut kampanja- ja toimintaryhmät. Tiloja voi varata vain oman järjestön/ryhmän käyttöön. Tilojen käyttäjän on tarvittaessa annettava selvitys toiminnastaan. Tilojen käyttäjä sitoutuu tiloja käyttäessään ottamaan huomioon Kepan arvot, joita ovat:

• kestävä kehitys
• ympäristönsuojelu
• oikeudenmukaisuus
• suvaitsevaisuus
• tasa-arvo
• rauhantahto
• ihmisoikeudet
• demokratia

Kepan tiloissa tapahtuvan toiminnan tulee olla laillista, avointa ja väkivallatonta.

1.2. Tilojen käyttötarkoitus

Järjestötilat on tarkoitettu kokousten, seminaarien tai koulutustilaisuuksien järjestämiseen. Muusta käytöstä (esim. juhlat) on sovittava etukäteen Kepan jäsensihteerin kanssa.

1.3. Tilojen varaus

Tilat varataan Kepan keskuksesta ja ne annetaan käyttöön varausjärjestyksen mukaan. Tiloja ei ole tarkoitettu säännölliseen jokapäiväiseen käyttöön.

1.4. Tilojen käyttömaksu ja siivous

Jäsenjärjestöiltä ei peritä tilavuokraa, mutta muilta veloitetaan 10 euroa/ pv (Kuu) ja 30 euroa/pv (Aurinko). Tilojen käyttäjä sitoutuu siivoamaan jälkensä (myös keittiössä), sekä ilmoittamaan Kepan jäsensihteerille rikkoutuneesta tai hävinneestä kalustosta / laitteista. Ylimääräisestä siivouksesta samoin kuin Kepan omaisuuden tahallisesta rikkomisesta tai häviämisestä aiheutuneet kulut laskutetaan tilojen käyttäjältä.

1.5. Tilojen käytöstä

Tilojen käyttäjä vastaa Kepan omaisuuden valvonnasta varausaikana. Tiloista poistuttaessa sammutetaan sähkölaitteet ja valot sekä suljetaan ovet. Käyttäjän tulee varmistaa, ettei tiloihin jää ulkopuolisia ihmisiä. Tilojen omaisuus on merkitty ja sähkölukot rekisteröivät jokaisen oven avauksen.

Tilojen käyttäjän tulee käytön jälkeen viedä mukanaan kaikki omat laitteensa ja tavaransa. Kepa ei vastaa tiloihin jätetystä ulkopuolisesta omaisuudesta, eikä tiloja saa käyttää omaisuuden varastoimiseen.

1.6. Tilojen avaimet ja hälytysjärjestelmän toiminta

Tilojen käyttäjä saa tarvittaessa haltuunsa järjestötilan avaimen. Käyttäjä sitoutuu huolehtimaan Kepan avaimesta eikä sitä saa luovuttaa ulkopuolisille.

Mikäli avain jätetään palauttamatta tai se katoaa, käyttäjältä peritään avaimen kuolettamisesta aiheutuvat kustannukset. Avaimen katoamisesta on välittömästi ilmoitettava Kepan keskukseen.

Avaimen vastaanottaja sitoutuu palauttamaan avaimen viimeistään seuraavana arkipäivänä, ellei erikseen sovita muuta.

2. Sopimusrikkomus

Mikäli tilojen käyttäjä ei noudata tilojen käyttösääntöjä tai Kepalla on perusteltu syy epäillä tilojen käyttäjän toiminnan olevan ristiriidassa Kepan arvojen ja toimintatapojen kanssa, Kepa voi kieltää tilojen käytön määräajaksi tai kokonaan. Päätöksen käyttökiellosta tekee johtotiimi ja se annetaan kirjallisesti tiedoksi käyttäjälle. Ennen päätöksentekoa käyttäjälle varataan tilaisuus tulla kuulluksi.