Kepan Helsingin-toimiston (ks. yhteystiedot) yhteydessä on hyvin varustellut työ- ja kokoustilat, jotka ovat Kepan jäsenjärjestöjen käytettävissä maksutta. Yhdessä Kepan kirjaston kanssa ne muodostavat Järjestö- ja tietotila Lähteen.

Järjestötiloja voivat käyttää myös muut kehitysmaa- tai globaalikysymysten parissa työskentelevät järjestöt sekä rekisteröitymättömät kampanja- tai toimintaryhmät. Muilta kuin Kepan jäsenjärjestöiltä veloitetaan tilavuokraa 10 euroa/päivä (järjestötila Kuu) ja 30 euroa/ päivä (kokoushuone Aurinko).

Tilat soveltuvat myös juhlien järjestämiseen. Käytössä on 40 hengen astiasto ja erillinen keittiö.

Kokoushuone Aurinko

Aurinko soveltuu noin 10-30 hengen tilaisuuksiin. Varusteina on dataprojektori, kannettava tietokone ja fläppitaulu. Tilassa on langaton internet-yhteys.

Tietokoneen käyttöjärjestelmänä on Windows 7 Pro. Ohjelmistopaketti on avointa lähdekoodia käyttävä Open Office. Ohjelmapaketeista löytyvät samat perustoiminnot kuin Microsoft Officen eri ohjelmissa (Word, Powerpoint jne).

Järjestötila Kuu

Kuu soveltuu enintään 10 hengen tilaisuuksiin. Huoneessa on puhelin ja internet-yhteyksin varustettu tietokone.

Tietokoneen käyttöjärjestelmänä on Windows XP Pro. Tietokoneen ohjelmistopaketti on avointa lähdekoodia käyttävä Open Office. Ohjelmapaketeista löytyvät samat perustoiminnot kuin Microsoft Officen eri ohjelmissa (Word, Powerpoint jne). Lisäksi koneessa on Adobe InDesign 2.0 ja Adobe Photoshop 7.

Laitteiden käyttö kokoustiloissa

Järjestötilojen käytävällä on kopiokone, joka toimii myös tietokoneiden tulostimena.

Kepan toimiston aukioloaikana on mahdollista lähettää fakseja ja ostaa laminointimuoveja. Kopioista ja laminoinneista laskutetaan omakustannehinta, muiden laitteiden käyttö on ilmaista. Lisätietoja saa Kepan yleisestä sähköpostiosoitteesta info [at] kepa [dot] fi.

Järjestötilassa on käytettävissä CD-kasettisoitin. Laitteiden lainaamisesta on sovittava Kepan hallintoassistentin kanssa sähköpostitse info [at] kepa [dot] fi.

Keittiö

Järjestötiloissa on erillinen keittiö, jossa on jääkaappi-pakastin, hella ja uuni, kahvin- ja vedenkeittimet, mikroaaltouuni ja astianpesukone. Käytettävissä on 40 hengen astiasto ja aterimet sekä ruoanlaittovälineitä ja tarjoiluastioita.

Käyttö ja varaukset

Tiloja voi käyttää varausjärjestyksen mukaan vuoden kaikkina päivinä. Käyttäjät sitoutuvat noudattamaan järjestötilojen käyttöehtoja.

Järjestötilan avaimen voi pyytää etukäteen Kepan keskuksesta. Keskuksen puoleen voi kääntyä kaikissa käytännön asioissa kuten tietokoneiden ja muiden toimistolaitteiden käyttöön liittyvissä ongelmissa.

Järjestötiloihin on esteetön pääsy, mutta pyörätuolin käytöstä kannattaa ilmoittaa etukäteen varausta tehtäessä.

Tiloja voi varata Kepan keskuksesta. Varauksen voi tehdä myös sähköisesti:

• Tilanvarauslomake

Avaimet tulee noutaa hyvissä ajoin, erityisesti varauksen osuessa viikonloppuun, pyhäpäivään tai heinäkuulle.

Lisää tietoa aiheesta

• Yhteystiedot
• info [at] kepa [dot] fi